Samvirkets Årsmøde nedsætter hvert år en styregruppe.
Styregruppen består af seks interesserede, som udpeges på Årsmødet samt fem fødte medlemmer - to repræsentanter fra kommunen/offentlige myndigheder, en repræsentant fra Brabrand Boligforenings administration og en repræsentant fra henholdsvis afdelingsbestyrelsen i Gellerupparken og Toveshøj.
Samvirkets styregruppe planlægger sammen med sekretariatet Samvirkets Kvartalsmøder og følger op på de nedsatte ad hoc grupper samt koordinerer fællesinitiativer i lokalområdet.
I den nye boligsociale helhedsplan "Gellerupparken og Toveshøj version 2.0 - en genstart med fornyelse" har Styregruppen for Samvirket den overordnede opgave med at sikre målopfyldelse, økonomistyring m.v. for projekterne, samt skabe sammenhæng med øvrige aktiviteter under Samvirket.
Kommunikation, koordinering, løbende status, etablering af nye projekter sker via Samvirket – i styregruppen og på de løbende åbne møder og årsmødet.
Samvirket følger således løbende fremdriften i de fælles boligsociale projekter, herunder statusrapportering, økonomistyring etc. og bliver det fælles bindeled for indsatsen.
Mødeplan i Samvirkets Styregruppe efterår/vinter 2011/2012
- Mandag den 5. september 2011 kl. 17.15
- Mandag den 7. novmeber 2011 kl. 17.15
- Mandag den 9. januar 2012 kl. 17.15
Medlemmer af Samvirkets Styregruppe 2011
• Anders Glahn (leder af Fritids/Ungdom område 11, Århus Kommune)
• Ellen Kappel (Familiekontor Vest, Århus Kommune)
• Rune Utoft (administrationschef, Brabrand Boligforening)
• Marianne Rossen (repræsentant afd. 4 Gellerupparken)
• Troels Bo Knudsen (repræsentant afd. 5 Toveshøj)
• Ahmad El Ahmad (Arabisk Kulturforening/Vejledningscentret)
• Anett Sällsäter Christiansen (Familie Netværk/Afd. 5)
• Ilham Mohammed (Familie Netværk/Afd. 5)
• Verner Krakov (Livsværkstederne)
• Sousanne Elabbas (Perlevennerne og Arabisk Dansk Kulturhus)
• Lone Hedelund (Gellerup Bibliotek)
Samvirkets Baggrundsgruppe
Samvirket er derudover organiseret med en baggrundsgruppe, som består af lokale chefer fra kommunen og boligforeningen samt en repræsentant fra hver af de to afdelingsbestyrelser i Gellerupparken og Toveshøj.
Baggrundsgruppen træder til, hvis der opstår problemer i ledelse og styring af Samvirket - en slags bagstopper. Gruppen indkaldes hvis en af deltagerne i styregruppen eller baggrundsgruppen ønsker det.
Det er også baggrundsgruppen, som skal gøre status i forhold til forskellige ansøgninger, som løber frem til 2012 - gruppen har ansvar for, at initiativerne forankres, inden projektpengene løber ud, så indsatsen dermed fortsætter til gavn for beboerne.
